Государственное архивное управление - орган исполнительной власти области берёт своё начало от губернского архивного бюро при губисполкоме, созданного в 1922 году. В связи с изменениями административно-территориального деления и возрастающими задачами, название и статус органа управления менялись, но вместе с архивными учреждениями он выполнял возложенные на него задачи по обеспечению сохранности документальных памятников, пополнению Архивного фонда области новыми документами, их использованию в научных и социально-правовых целях. Управление и его учреждения руководствуются в своей деятельности Федеральным Законом « Об архивном деле в Российской Федерации», другими федеральными нормативными актами, Законом Псковской области «Об архивном деле в Псковской области» , другими нормативными правовыми актами области.

Государственное архивное управление области постоянно отслеживает процессы, происходящие в государственных, муниципальных архивах, архивах организаций области, разрабатывает и реализует государственную политику Администрации области в сфере архивного дела, занимается нормотворческой деятельностью, осуществляет контроль за соблюдением архивного Законодательства.

Государственное архивное управление постоянное внимание уделяет совершенствованию сети архивных учреждений, повышению их статуса. Если на рубеже 80 - 90 годов в области было одно государственное архивное учреждение с юридическим лицом, сейчас их пять. Постановлением Администрации области от 01.03.2005г. № 75 утверждено «Положение о Государственном архивном управлении Псковской области». В его систему входят: «Государственный архив Псковской области», «Государственный архив в г. Великие Луки», «Государственный архив новейшей истории Псковской области», «Архив документов по личному составу», «Государственный архив страхового фонда и аудиовизуальных документов Псковской области», функционирование которых обеспечивает непосредственно Государственное архивное управление, 24 муниципальных архива и 1286 архивов организаций, которыми управление осуществляет организационно-методическое руководство и контроль. В 2001 году завершено внедрение во всех районах Положения о муниципальном архиве (об архивном отделе муниципального образования).

Важным значением для жизни архивистов области явились постановления Администрации области «Об упорядочении оплаты труда работников государственных архивных учреждений» от 17.07.2000г. №200, и от 16.10.2003 №397 согласно которым были установлены ежемесячные надбавки к должностным окладам за высокие достижения в труде в размере до 100 процентов, премии в размере 25 процентов, за стаж работы в архивной службе и 2 материальных помощи. Эти социальные гарантии закреплены Законом области «О внесении изменений в Закон Псковской области «Об оплате труда работников государственных учреждений, финансируемых за счёт областного бюджета» от 12.07.2005 №452-ОЗ.

Архивный фонд Псковской области является составной частью историко-культурного наследия народов России. Управление определяет состав Архивного фонда области, оптимальное распределение их по архивам. В вышеназванных архивных учреждениях области на 01.01.2005 года хранятся 12198 фондов, включающих в себя 1654328 дел. Среди них 1427426 единиц хранения управленческой документации, 4597 дел личного происхождения, 6603 дела научно-технической документации, 44371 фотодокументов, 110 видефонограмм, 171371 дело по личному составу. Документальные памятники с ХУIII века до наших дней отражают жизнь Псковского края, среди них немало уникальных экземпляров. Много ценных документов хранится и в муниципальных архивах. В течение 2001-2003 годов по приказу управления муниципальные архивы передали свыше 10 тысяч дел ликвидированных районов на вечное хранение в госархивы. Важное значение для сохранения документов ликвидированных организаций имели Распоряжение Администрации области «Об обеспечении сохранности документов по личному составу» от 23.11.98 г. № 757 и постановление Администрации «Об обеспечении сохранности документов по личному составу в интересах социально-правовой защиты граждан» от 22.12.2003 №493.

Государственное архивное управление совместно с Администрацией области, Росархивом, органами местного самоуправления принимает меры по укреплению материально-технической базы архивов. За последние 15 лет кардинально укрепилась материально-техническая база Государственного архива Псковской области, закончилось его скитание по церквам и подвалам. В 1998-1999 годах все его фонды были перемещены в одно помещение 2100 кв. м, приобретённое за счёт средств федерального и областного бюджетов. С 1992 года улучшены условия хранения документов и труда коллективов архива документов по личному составу, самого архивного управления и 23 муниципальных архивов.

Программой действия Управления на ближайшие годы вместе с заинтересованными органами в этом направлении будут:

• Строительство пристройки к Государственному архиву Псковской области;
• Создание лаборатории обеспечения сохранности и улучшения физического состояния архивных документов;
• Укрепление материальной базы Локнянского муниципального архива;
• Развитие Государственного архива аудиовизуальных документов области;
• Продолжение компьютеризации отрасли, внедрение современных технологий в архивную практику.

Начало этой работы было положено в 2000 году, когда за счёт внебюджетных средств удалось приобрести для управления и государственных учреждений 16 компьютеров, 12 принтеров, 3 сканера. По ходатайству управления в 2002 году архивы области включены в перечень работ по компьютеризации в рамках реализации мероприятий подпрограммы «Архивы России» целевой программы «Культура России» (2001-2005 гг). Это позволило оснастить архивы компьютерной техникой и смонтировать локальные сети в Управлении и ГУО «Государственный архив Псковской области», «Государственный архив новейшей истории области», «Государственный архив в г.Великие Луки». Эту задачу управление поставило и перед органами местного самоуправления. На сегодняшний день удалось установить компьютеры в 19 муниципальных архивах. Решение вышеуказанных задач позволило внедрить программные комплексы Архивный фонд и «Фондовый каталог», вести государственный учёт архивных документов в автоматизированном режиме.

Через перспективное и тематическое планирование, работу Коллегии,его Экспертно-проверочной комиссии, редакционно-издательского совета, других совещательных и общественных формирований Управление осуществляет контроль за развитием архивного дела в области. На протяжении многих лет архивисты Псковщины успешно выполняют Основные показатели плана. В последнее десятилетие принято в архивы области около 350 тысяч единиц хранения управленческой и других видов документации, осуществлён комплекс мер по обеспечению сохранности Архивного фонда, предотвращению чрезвычайных ситуаций, улучшению физического состояния документов, совершенствованию их государственного учёта.

С каждым годом архивные документы интенсивнее используются в научных и социально-правовых целях. Все архивные учреждения имеют читальные залы, увеличивается число исследователей, процесс рассекречивания документов делает их более доступными. За последние 15 лет архивистами области исполнено около 6 тысяч тематических и около 300 тысяч социально-правовых запросов, проведено свыше 100 выставок, подготовлено около 900 статей и подборок в газеты, свыше 150 теле и радиопередач. В ноябре 2001 года впервые за долгие годы проведена научно-практическая конференция «Псковская губерния и её архив: история и современность», посвящённая 225-летию основания губернии с центром в г. Пскове и губернского архива. Укрепляются в этом деле связи с научной и творческой интеллигенцией. В соавторстве с ними подготовлены и изданы документальные сборники и другие популярные издания, «Государственный архив Псковской области». Путеводитель» (1963 год), «Непокорённая земля Псковская», Лениздат, 1969г., 1976г., «Псковский край в истории СССР», Лениздат, 1970 г., «Административно-территориальное деление Псковской области 1917-1988гг.», (1988г. ), « Сборник документов и материалов по истории Псковского края (IХ-ХХ вв.) (2000г.), материалы научно-практической конференции: «Псковская губерния и её архив: история и современность» (2001г.), справочник «Административно-территориальное деление Псковской области 1917-2000гг. 2-е издание переработанное и дополненное (2002г), «Краткий справочник по фондам Государственных архивов области» , краеведческие очерки «У истоков Великой» (автор А.И.Сизов 2003 г.), Сборник документов «Войной испепелённые года» (2005г.), документы архивов использовались в многотомных изданиях «Книга памяти» и «Не предать забвению» (книга памяти жертв политических репрессий).

За всеми вышеназванными делами стоят люди. В архивной службе, работают 128 сотрудников, из них 110 специалисты, 70 имеют высшее образование, из них 8 - историко-архивное. В большинстве своём это патриоты своей профессии. Решение более сложных задач потребовало по-новому посмотреть на образовательный уровень и повышение квалификации работников. Только с 2000 года в вузы пошли учиться 19 архивистов. Большую помощь в повышении квалификации оказывают: ОЦПК при ВНИИДАДе, Архивный тренинговый Центр Европейского Университета в Санкт-Петербурге, где повысили с 2000 года свою квалификацию около 25 архивистов области. В 2004 году были проведены выездные недельные курсы всех архивистов области силами учёных Росархива и ВНИИДАДа.

Коллективы архивистов области готовы принять новых исследователей и приобщить их к истории и современности Псковского края.